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工作總結的意義
毛澤東同志指出:人類總得不斷總結經驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進?梢娍偨Y是指導和推動各項工作的一個步驟。有總結才會有提高,才會有進步,從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業(yè)務水平的一項切實的事情,同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環(huán)節(jié)。
工作總結的特征
1、工作總結,也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,取得什么經驗與教訓。
2、如何針對存在的問題與不足,充分進行分析,采取相應的應對策
略與改進措施,提高今后的工作效率與質量! 工作總結的作用
1、總結是尋找工作規(guī)律的重要手段。
2、總結是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑!
3、總結是團結基層員工爭取領導支持的好渠道!
如何寫好工作總結
1、標題
標題通常標明總結的單位,總結的時間,概括的內容。也可分正副標題。
2、正文
正文是總結的主要部分。
3、日期
總結的結尾要寫明日期。
如何寫正文
條理要清楚。要剪裁得體,詳略適宜!
1、基本情況概述
將總結的中心內容、主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔介紹。目的在于對總結的全貌有一個概括的了解!
2、成績和經驗
這是總結的目的,是正文的關鍵部分,一般是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后,從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益!
3、存在的問題和教訓
總結存在的問題與教訓更為重要,是正文的關鍵部分,一般放在成績與經驗之后寫。
4、今后工作努力的方向與思路
根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期總結出來工作的經驗和教訓,明確努力方向,成功的經驗與方法,要繼續(xù)發(fā)揮、完善,針對存在的問題,提出解決方法與改進措施等。
寫工作總結需注意的問題
1、總結前要充分搜集占有材料。
一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經驗與教訓的基礎!
2、總結中若無數(shù)字,就沒有說服力!
如主要預算指標完成數(shù)據、成本降低數(shù)據、 “業(yè)務增長率”、“市場占有率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”等等。但切記“數(shù)字也不是多多益善”,能說明成績與問題就可以了。如果把一片密密麻麻的數(shù)字寫在總結上,估計看到一半就暈了。也可以適當把數(shù)據做成餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。
3、工作總結切忌回避問題
要體現(xiàn)是事求是、一分為二的原則?偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了”。在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點,以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯誤!
4、要避免成績注水,體現(xiàn)實事求是的原則!
這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態(tài)度;二是把寫總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。
總結成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車!
5、工作總結中,常常出現(xiàn)兩種傾向!
一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。
▲避免簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則!
工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結得出一般性規(guī)律,形成有益的經驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒有經驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的!
6、總結要寫得有理論價值!
一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
7、忌事無俱細,體現(xiàn)突出重點的原則!
經營工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。重點應該是承擔的任務指標完成情況、隊伍建設情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等!
曹文廣,快速消費品行業(yè)資深實戰(zhàn)職業(yè)營銷人;第二屆中國杰出營銷人 “金鼎獎”“杰出銷售經理獎”得主;內蒙古兩大上市乳業(yè)公司伊利集團、蒙牛集團多年高級營銷管理經驗. 網址:http//:www.caowenguang.cn.電子郵件:caoweng1957@sina.com